Word/Excel初心者が最初につまづくもの
「ファイル」と「フォルダ」の違いをよく理解していない
「名前を付けて保存」と「上書き保存」の違いを理解していない
これらの事柄は、Word/ExcelというよりもWindowsの基本・仕組みなので、しっかり理解しておく必要がある。
ファイルとかフォルダとかエクスプローラという名前は、初心者には初めて聞く言葉であったりします。また、名前は知っていても、よく理解していない。
こちらでは当たり前に使っている言葉が、初めての人にとっては何とも難しいものに感じられるのです。
(エクスプローラのツリー構造は初心者じゃなくても難しい。Windows10では、クイックアクセス、ライブラリ、OneDriveなどが上に表示されるので、余計に混乱する。)
ドキュメント、ピクチャー、ビデオ、デスクトップなどのフォルダを知っていないと、どこに保存したか分からないままとなる。
また、年賀状の住所録を「住所録.xlsx」でドキュメントに保存した後、新たに友達の住所録を作成した時に、また同じ「住所録.xlsx」で保存されることがある。この時、「住所録.xlsxは既に存在します。上書きしますか?」と聞かれると、素直にOKボタンをクリックしてしまうので、年賀状の「住所録」が上書きされて消えてしまうことがある。
一つのフォルダに同じ名前のファイルは厳禁(拡張子が異なっていれば構わないが)。名前についても具体的な名前を付けないといけない。
書類はドキュメント、写真はピクチャーという風に最初は丸暗記してもらっています。慣れるまでは単純化する。応用は後。
最初からあまり詳しいことを説明したら、それだけで難しいと感じてしまいます。難しいと感じると、意欲が削がれてくる。これが一番いけない。
基本的にデスクトップに保存は勧めない。デスクトップはショートカットだけにするのが基本。基本ですがその基本を守っていない熟練者は意外と多い。
熟練者や企業には、もっとショートカットを活用するよう指導しています。